Ciao Fuksas,
Innanzitutto ti avverto che OpenSTAManager è un gestionale e non un CRM, poiché non dedicato alla gestione delle relazioni con la clientela ma dei soli documenti fiscali relativi.
I file salvati nella cartella files/ sono sì in chiaro, ma non raggiungibili da un crawler poiché la cartella non risponde in caso di richieste sulle liste di file presenti. Ovviamente se un crawler cerca di trovare i file generando tutte le possibili combinazioni di stringhe di 32 caratteri con 36 possibili simboli è possibile che ottenga i file presenti, ma ciò sarebbe a dir poco difficile. Un crypt aggiuntivo sarebbe di limitata utilità, oltre che rallentare il sistema degli allegati.
In futuro per la versione 2.5 (il nome è indicativo e potrebbe essere rivisitato) è prevista una ristrutturazione della cartella files che non sarà più raggiungibile se non attraverso il gestionale stesso.
Per il backup in automatico esiste una impostazione apposita in zz_settings Backup automatico che prevede di effettuare il backup non appena viene fatto il primo login del giorno
Esportare i log degli accessi è per ora impossibile: per cosa ti servirebbe? Nel caso sarebbe da sviluppare una risorsa API apposita, e per questo ti suggerisco di contattare l'assistenza ufficiale voya email per informarti sulla personalizzazione relativa.
Scusa per il ritardo, non sempre riusciamo a rispondere immediatamente immediatamente al forum.